Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga przygotowania wielu elementów organizacyjnych oraz formalnych. Sam pomysł na biznes jest wyłącznie jednym z etapów, ponieważ dalsze funkcjonowanie podmiotu zależy między innymi od właściwie określonych zasad działania, podziału zadań a także sposobu podejmowania decyzji. W praktyce przedsiębiorcy często zwracają uwagę na kwestie prawne dopiero wtedy, gdy pojawia się dany problem, na przykład spór między wspólnikami, zmiana struktury firmy albo konieczność podpisania bardziej złożonej umowy.
Obsługa prawna spółek obejmuje zagadnienia powiązane z zwyczajnym funkcjonowaniem organizacji, przygotowywaniem dokumentów, analizą zobowiązań a także dostosowywaniem działań do obowiązujących przepisów.
Każda spółka funkcjonuje w określonym otoczeniu prawnym, które uzależniony jest od kraju, rodzaju działalności a także przyjętego modelu organizacyjnego. Przy kształtowaniu firmy znaczenie ma wybór właściwej formy, sposób reprezentacji a także zasady współpracy pośród osobami zaangażowanymi w projekt (zobacz również: investment agreements). Szczególną uwagę powinno się zwrócić na sytuacje, w których działalność ma być prowadzona za granicą. Założenie spółki w USA wiąże się z obowiązkiem poznania lokalnych wymagań, procedur rejestracyjnych a także zasad dotyczących późniejszego prowadzenia dokumentacji. Poszczególne stany mogą różnić się regulacjami, dlatego przed rozpoczęciem procesu analizuje się dokładnie sprecyzowane warunki powiązane z wybraną lokalizacją i planowanym sposobem działania.
W przypadku nowych przedsięwzięć, szczególnie opartych na technologiach albo innowacyjnych rozwiązaniach, kwestie prawne często zmieniają się wraz z rozwojem projektu (sprawdź: venture capital lawyer). Na początku mogą dotyczyć głównie ustaleń między założycielami, jednak w przyszłości ukazują się zagadnienia związane z inwestorami, zatrudnianiem pracowników, ochroną pomysłów czy współpracą z innymi podmiotami. Adwokat dla startupów para się zazwyczaj tematami dopasowanymi do etapu rozwoju firmy, ponieważ potrzeby niewielkiego zespołu rozpoczynającego działalność różnią się od potrzeb organizacji posiadającej większą strukturę. Ważne jest również uwzględnienie ograniczeń finansowych i organizacyjnych, które często wpływają na sposób podejmowania decyzji.
Prawne aspekty prowadzenia spółki nie kończą się w momencie jej stworzenia. Wraz ze zmianami zachodzącymi w zakładzie usługowym mogą pojawiać się nowe obowiązki, konieczność aktualizacji dokumentów albo implementacji wcześniejszych ustaleń. Umowy, regulaminy wewnętrzne oraz zasady współpracy wymagają okresowej analizy, zwłaszcza gdy firma wchodzi w nowe obszary działalności. W praktyce sposób zarządzania kwestiami prawnymi zależy od wielkości organizacji, branży oraz charakteru podejmowanych działań, dlatego nie istnieje jeden uniwersalny model bardzo dobry dla każdej spółki.
Zobacz także: prawo spółek.