Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak gruntownie będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba zatem podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i równocześnie zostawić odpowiednią możliwość późniejszych przeróbek. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów oraz postanowienie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce duże znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Przeciwnie wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta utworzona na rysunku jest zwykle łatwiejsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji ważne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których powinno się w przyszłości pozyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w rzeczywistym użytkowaniu. Po zrealizowaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Tożsamy problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma także ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, szczególnie gdy instalacja jest użytkowana przez sporo lat i była w tym czasie kilkukrotnie modyfikowana.
Przy kształtowaniu części teletechnicznej należy spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą skorzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, ale ich trasy często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia lub innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach ukazują się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia oraz dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie zawsze można bez przekształceń przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa też kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w przyszłości są zakrywane, dlatego moment zaprojektowania poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobów wprowadzenia poprawek. Jeżeli po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się także, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wówczas zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod kątem sposobów technicznego wykonania, niemniej jednak także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich przeróbek do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie w trakcie kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko etap tworzenia pierwotnych zaleceń, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.
Polecana strona: projektant instalacji elektrycznych.